El sistema operativo de tu OTEC

Tu OTEC ya tiene los cursos. Anota le da el sistema operativo.

Gestiona cursos, alumnos, SENCE, calidad, documentos, finanzas, CRM y más desde un solo lugar, conectado y automatizado.

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Incluido en el plan

  • Cursos, alumnos, relatores y certificados
  • Calidad NCh 2728: SGC y documentos
  • CRM básico: clientes y contactos
  • Ventas: cotizador, oportunidades, metas y órdenes OTIC
  • Contratos con firma electrónica
  • Logística: salas, equipos y traslados
  • Finanzas básicas: ingresos, gastos y caja
  • Reportes de dirección: KPIs, SENCE y satisfacción
  • RRHH y nómina del equipo interno
  • Asistente IA sobre tus propios datos
  • Usuarios ilimitados, sin costo por asiento
  • Agente de WhatsApp del equipo: 1 persona

Módulos que se suman

  • Convocatorias / Becas Laborales: Taller de postulación a Becas Laborales SENCE y fondos concursables, con checklist y validador.
  • Mercado Público: Licitaciones, Compra Ágil y órdenes de compra de ChileCompra, con copiloto de viabilidad contra tu catálogo.
  • Agentes IA: Agentes que atienden en tu web y dentro de tus cursos, bandeja de WhatsApp, embudo calificado por IA y reportes. Consume créditos de IA.
  • Facturación Electrónica SII: Emisión de documentos tributarios electrónicos al SII directamente desde Anota.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Anota?

Anota es una plataforma web que ordena la operación completa de una OTEC: cursos, documentación, cumplimiento SENCE y gestión de calidad en un solo lugar, con trazabilidad de quién hizo qué y cuándo.

¿Para quién está pensado?

Para OTEC de cualquier tamaño. Lo usan dueños y directores que necesitan visibilidad del negocio, coordinadores que ejecutan los cursos día a día y encargados de calidad que preparan auditorías.

¿Qué problemas resuelve?

La gestión dispersa: planillas paralelas, carpetas locales, correos sin contexto y evidencia que aparece a última hora. Anota centraliza esa información para que cumplir no dependa de la memoria de una persona.

¿Necesito instalar algo o saber de tecnología?

No. Anota funciona 100% en el navegador, desde computador o celular. Si sabes usar correo y planillas, puedes usar Anota sin capacitación técnica.

¿Cuánto demora la implementación?

La cuenta se activa en minutos. Cargar tu operación (cursos, relatores, documentos) es un proceso guiado por etapas, y nuestro equipo te acompaña durante la puesta en marcha.

¿Me ayuda con la certificación NCh 2728?

Sí. Anota mantiene ordenada la documentación y la evidencia de tu sistema de gestión de calidad —procedimientos, auditorías internas, no conformidades— para que los seguimientos anuales y la recertificación dejen de ser una emergencia.

¿Qué pasa con la seguridad de mis datos?

Cada OTEC accede únicamente a su propia información, con cuentas individuales y permisos por rol. Los datos viajan y se almacenan cifrados, con respaldos periódicos.

¿Reemplaza mis planillas y carpetas actuales?

Esa es la idea a mediano plazo, pero no te obliga a un cambio brusco: puedes partir centralizando lo crítico (documentos y cursos) y seguir migrando el resto a tu ritmo.

¿Qué soporte incluye?

Acompañamiento en la implementación inicial y soporte continuo por los canales del plan contratado. Las mejoras del plan llegan sin costo adicional; los módulos que se suman se cotizan aparte.

¿Cómo puedo conocer la plataforma antes de contratar?

Agenda una demo desde el formulario de contacto: en 20 minutos te mostramos Anota funcionando y resolvemos tus dudas, sin compromiso.

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