Sistema operativo para OTECs
Software de gestión y cumplimiento SENCE para OTECs en Chile
Tranquilidad operativa para tu OTEC. Cursos, cumplimiento SENCE, documentos y certificación NCh 2728:2015 en una sola plataforma. Menos burocracia, más capacitación.
Una OTEC entera, orquestada — 6 módulos
- Comercial / CRM: pipeline de oportunidades, cotizaciones PDF y auto-creación de ingresos.
- Cursos: matrícula, asistencia, evaluaciones, programa NCh 2728, encuestas, diplomas y documentos SENCE generados automáticamente.
- Gestión OTEC: indicadores, responsables, alertas internas y próximos vencimientos.
- RRHH: contratos, documentos laborales y capacitaciones internas sincronizados con el SGC.
- Calidad SGC: checklist de documentos, auditorías internas y no conformidades para NCh 2728:2015.
- Cumplimiento SENCE: estado de cada curso, documentación requerida, plazos e indicadores.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Anota?
Anota es una plataforma web que ordena la operación completa de una OTEC: cursos, documentación, cumplimiento SENCE y gestión de calidad en un solo lugar, con trazabilidad de quién hizo qué y cuándo.
¿Para quién está pensado?
Para OTEC de cualquier tamaño. Lo usan dueños y directores que necesitan visibilidad del negocio, coordinadores que ejecutan los cursos día a día y encargados de calidad que preparan auditorías.
¿Qué problemas resuelve?
La gestión dispersa: planillas paralelas, carpetas locales, correos sin contexto y evidencia que aparece a última hora. Anota centraliza esa información para que cumplir no dependa de la memoria de una persona.
¿Necesito instalar algo o saber de tecnología?
No. Anota funciona 100% en el navegador, desde computador o celular. Si sabes usar correo y planillas, puedes usar Anota sin capacitación técnica.
¿Cuánto demora la implementación?
La cuenta se activa en minutos. Cargar tu operación (cursos, relatores, documentos) es un proceso guiado por etapas, y nuestro equipo te acompaña durante la puesta en marcha.
¿Me ayuda con la certificación NCh 2728?
Sí. Anota mantiene ordenada la documentación y la evidencia de tu sistema de gestión de calidad —procedimientos, auditorías internas, no conformidades— para que los seguimientos anuales y la recertificación dejen de ser una emergencia.
¿Qué pasa con la seguridad de mis datos?
Cada OTEC accede únicamente a su propia información, con cuentas individuales y permisos por rol. Los datos viajan y se almacenan cifrados, con respaldos periódicos.
¿Reemplaza mis planillas y carpetas actuales?
Esa es la idea a mediano plazo, pero no te obliga a un cambio brusco: puedes partir centralizando lo crítico (documentos y cursos) y seguir migrando el resto a tu ritmo.
¿Qué soporte incluye?
Acompañamiento en la implementación inicial y soporte continuo por los canales del plan contratado. Además, la plataforma evoluciona constantemente con mejoras sin costo adicional.
¿Cómo puedo conocer la plataforma antes de contratar?
Solicita una demo con el formulario de contacto: te mostramos Anota funcionando con casos reales de OTEC y resolvemos tus dudas, sin tarjeta ni compromiso.